Sistemas de Información Logísticos y Herramientas para el Comercio Exterior

Sistemas de Información Logísticos

Son un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, recuperan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar los procesos de toma de decisiones, coordinación y control dentro de una organización. Además, ayudan a gerentes y trabajadores a resolver problemas, visualizar temas complejos y crear productos.

  • Datos: Flujos de elementos en bruto que representan eventos que ocurren en una organización o entorno físico antes de ser ordenados e interpretados.
  • Información: Datos que han sido moldeados en una forma significativa y útil.

Objetivos Estratégicos

  • Excelencia operacional: Los negocios buscan mejorar continuamente sus operaciones para lograr mayor rentabilidad.
  • Nuevos productos, servicios y modelos de negocio: Los sistemas de información y tecnología son herramientas clave para la creación de valor.
  • Mejor conocimiento de clientes y proveedores: Al conocer bien al cliente, se brinda un mejor servicio, fomentando la fidelización y aumentando las ganancias.
  • Toma de decisiones mejorada: Los gerentes obtienen información precisa para decidir en el momento oportuno.
  • Ventaja competitiva: Se logra al alcanzar los objetivos de negocio, superando a la competencia.

Tipos de Sistemas

  1. Nivel operativo y administrativo: Para el control eficiente de los activos.
  2. Nivel de conocimiento: Para obtener información que dé conocimiento sobre la operación actual de la organización.
  3. Nivel gerencial: Para mejorar la toma de decisiones y la rentabilidad.
  4. Nivel estratégico: Para generar valor y continuidad en la empresa a través del tiempo.

Familias de Sistemas

  • Sistemas de ventas y marketing: Identifican clientes, desarrollan productos y satisfacen necesidades.
  • Sistemas de manufactura y producción: Gestionan la planeación, elaboración y flujo operacional.
  • Sistema de Recursos Humanos (RH): Llevan registro de empleados, habilidades, desempeño y capacitación.
  • Administración de la cadena de abastecimiento: Orientados al exterior, coordinan compras, elaboración y desplazamiento de productos.
  • Comercio cooperativo: Uso de procesos compartidos para optimizar el valor operacional (ej. Costco, General Motors).
  • Gerencia de relación con el cliente (CRM): Gestión integral del cliente desde el pedido hasta la entrega.
  • Administración del conocimiento: Gestión de activos intangibles como marcas, capacitaciones y modelos de negocio.

Los ERP (Enterprise Resource Planning)

Es un software diseñado para controlar las operaciones empresariales diarias (contabilidad, gestión de proyectos, riesgos, etc.).

  • Valor empresarial: Permite alinear departamentos independientes, mejorar el flujo de trabajo y generar ahorros netos.
  • Ventajas competitivas: Mejor visión del negocio, costos de operación más bajos, mayor colaboración, infraestructura homogénea, menor riesgo y automatización de procesos.

SAP y VUCEM

SAP: Uno de los principales productores mundiales de software de gestión, enfocado en la eficiencia de datos y flujos de información en tiempo real.

VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior): Sistema de información para el comercio exterior que moderniza la gestión aduanera, eliminando el uso de papel y agilizando los procesos entre el comercio y el gobierno.

Programas de Fomento al Comercio Exterior

  • IMMEX: Programa de la industria manufacturera, maquiladora y de servicios de exportación que fortalece la competitividad mediante beneficios fiscales en importaciones temporales.
  • Drawback: Facilita la devolución de impuestos causados por la exportación de productos.
  • PROSEC: Programa de promoción sectorial para empresas dedicadas a la producción de mercancías específicas.
  • Herramientas financieras: Financiamiento de BANCOMEXT y programas como PIMEX para el sector turístico.