Reclutamiento y Selección del Personal

La empresa debe desarrollar técnicas de reclutamiento encaminadas a recibir candidaturas de las personas interesadas en cubrir un puesto de trabajo. Estas técnicas de reclutamiento pueden ser internas o externas.

Tipos de Reclutamiento

• Reclutamiento Interno: Consiste en captar candidaturas de personas que forman parte de la plantilla de la empresa mediante procesos de promoción interna. Es más rápido y económico, ya que el candidato conoce previamente a la empresa.
• Reclutamiento Externo: Consiste en captar candidaturas de personas ajenas a la empresa utilizando diversas fuentes de oferta de trabajo como la bolsa de trabajo, agencias de colocación, servicios públicos de colocación, empresas de trabajo temporal (ETT), internet, etc. Este reclutamiento se realiza mediante portales de empleo, las redes sociales profesionales o un reclutamiento electrónico.

Proceso de Selección

La selección del personal es la correcta elección de las personas que tienen que trabajar y es uno de los factores determinantes del éxito en una empresa. El proceso de selección de candidatos comienza con una carta de presentación y currículum vitae.

Se realizan diversas pruebas:

• Entrevistas.
• Pruebas psicotécnicas, de personalidad, profesionales y de grupo.
• Pruebas de cultura general.

Luego se realiza una revisión de los resultados y se llevan a cabo entrevistas más detalladas. Al final, se realiza la contratación del candidato seleccionado. Cada empresa puede tener su propio proceso y utilizar diferentes técnicas.

Contrato de Trabajo

El contrato de trabajo es un acuerdo entre un empleador y un trabajador en el que se establecen las condiciones de empleo. Se reflejan las obligaciones del trabajador de prestar servicios remunerados bajo la dirección del empleador y ceder los resultados de su trabajo.

Información Mínima Requerida

El contrato debe incluir información mínima como:

• El tipo de trabajo a realizar.
• La duración (indefinida o determinada).
• La remuneración salarial (salario mensual, pagas extraordinarias y otros componentes según el convenio colectivo).
• El periodo de prueba (6 meses para personal técnico titulado y 2 meses para otros trabajadores).
• La forma del contrato (puede ser escrito o verbal).

Es importante que ambas partes firmen el contrato para manifestar su acuerdo.

Tipos Principales de Contratos

Existen dos tipos principales de contratos de trabajo: los contratos indefinidos y los contratos de duración determinada.

Contratos de Duración Determinada

Los contratos de duración determinada establecen una fecha de finalización específica. Dentro de éstos, se encuentran varios tipos:

• Contratos de obra y servicio determinados: Se utilizan para realizar obras o prestar servicios por un tiempo determinado.
• Contratos eventuales por circunstancias de la producción: Se emplean para atender demandas temporales del mercado o exceso de pedidos.
• Contratos de interinidad: Se utilizan para sustituir a un trabajador durante su ausencia temporal.

Otros Tipos de Contratos

• Contratos formativos: Como los contratos en prácticas y los contratos para la formación y el aprendizaje, que tienen como objetivo proporcionar experiencia laboral y formación a los trabajadores.
• Contratos a tiempo parcial: En los cuales la jornada de trabajo es inferior a la máxima establecida.

Cada tipo de contrato tiene requisitos y características específicas que deben cumplirse según la legislación laboral. Es importante conocer estos aspectos al momento de formalizar un contrato de trabajo.

Relaciones Laborales

Los sindicatos son asociaciones de trabajadores creadas para proteger sus intereses comunes. Su misión principal es defender y lograr mejoras económicas, sociales y políticas para sus miembros. La libertad sindical es un derecho fundamental de los trabajadores.

En el ámbito laboral, pueden surgir conflictos de intereses cuando las demandas de la empresa chocan con las demandas de los trabajadores. La negociación colectiva es una herramienta para abordar y resolver estos desacuerdos, permitiendo que ambas partes expresen libremente sus preocupaciones y negocien las condiciones de empleo. Además, es un proceso dirigido a alcanzar acuerdos entre trabajadores y empresas sobre las condiciones de trabajo en un lugar de empleo, empresa o grupo de empresas.

En situaciones extremas, el conflicto puede llevar a una huelga, que es una medida de presión utilizada por los trabajadores para hacer valer sus demandas.

El convenio colectivo es el resultado de este proceso de negociación colectiva. Es una norma que surge del acuerdo entre la empresa y los trabajadores de una empresa o sector, y regula las relaciones laborales, estableciendo derechos y obligaciones para ambas partes.

Salario y Nómina

El salario es la remuneración económica que los trabajadores reciben por su trabajo, tanto en forma de dinero como en especie. Su objetivo es compensar la prestación de servicios laborales por cuenta ajena, ya sea por el trabajo efectivo realizado o por los períodos de descanso que se consideren como tiempo trabajado.

Por otra parte, el salario en especie se refiere a los beneficios que los trabajadores obtienen mediante el uso o consumo de bienes, servicios o derechos, ya sea de forma gratuita o a un precio inferior al de mercado. Algunos ejemplos de salario en especie son la vivienda proporcionada por la empresa, el vehículo de empresa o los préstamos a tasas reducidas.

Además del pago del salario al trabajador, la empresa también tiene la obligación de realizar las cotizaciones sociales a la Seguridad Social.

La Nómina: Estructura y Componentes

Todas estas transacciones se registran en un documento conocido como nómina o recibo de salario, que la empresa proporciona al trabajador como comprobante del pago realizado. La nómina incluye los siguientes elementos:

• Encabezado: Contiene los datos tanto del empleador como del trabajador.
• Devengos: Son las cantidades percibidas por el trabajador, incluyendo el salario bruto compuesto por el salario base, complementos salariales y percepciones no salariales.
• Complementos Salariales: Son sumas adicionales al salario base y reflejan características particulares del trabajo o del empleado, como la antigüedad, horas extra, incentivos de productividad y complementos por peligrosidad. Las pagas extras juegan un papel importante, ya que representan una parte significativa del salario anual y suelen ser abonadas en períodos concretos, como la Navidad o el verano.
• Deducciones: Son descuentos realizados por la empresa, como las cotizaciones a la Seguridad Social y las retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
• Total a Percibir: Es la cantidad resultante después de restar las deducciones del salario bruto, correspondiente al salario neto o líquido que el trabajador recibirá.

Maslow y Herzberg: Teorías de la Motivación Laboral

La teoría de la pirámide de las necesidades humanas de Maslow y la teoría de los dos factores de Herzberg son dos enfoques relacionados con la motivación y satisfacción en el ámbito laboral.

Teoría de la Pirámide de Maslow

Propone una jerarquía de necesidades humanas que deben ser satisfechas de manera progresiva. Comienza con las necesidades fisiológicas básicas (alimentación y refugio) y avanza hacia necesidades de seguridad, sociales, de estima y autorrealización. Según esta teoría, las personas buscan satisfacer sus necesidades en cada nivel antes de pasar al siguiente.

Teoría de los Dos Factores de Herzberg

Distingue entre factores de higiene y factores de motivación.

• Factores de Higiene: Son aquellos que, si están ausentes o deficientes, generan insatisfacción en los trabajadores (ej. el salario, las condiciones de trabajo y las relaciones interpersonales).
• Factores de Motivación: Generan satisfacción directa y están relacionados con el contenido del trabajo (ej. el reconocimiento, la responsabilidad y las oportunidades de desarrollo).

Ambas teorías reconocen la importancia de satisfacer las necesidades y proporcionar condiciones laborales adecuadas para promover la motivación y la satisfacción de los empleados. Mientras que Maslow destaca la progresión de las necesidades humanas, Herzberg resalta la importancia de los factores higiénicos y motivacionales en el entorno laboral.

Recursos de Financiación Propios

La financiación propia se refiere a los recursos estables de una empresa que no requieren ser devueltos. Se dividen en recursos propios con carácter externo y recursos propios con carácter interno o autofinanciación.

Recursos Propios con Carácter Externo

Incluyen:

• El capital social: Las aportaciones de los socios al constituir la empresa, así como ampliaciones de capital provenientes de personas individuales, empresas o grupos de empresas.
• Las subvenciones: Concedidas por las Administraciones públicas para el fomento de una actividad.

Recursos Propios con Carácter Interno (Autofinanciación)

Son generados por la propia empresa a través de su actividad. Hay dos tipos de autofinanciación:

• Autofinanciación por Enriquecimiento: Se refiere a las reservas, que son beneficios no distribuidos por la empresa y que permiten realizar nuevas inversiones.
• Autofinanciación por Mantenimiento: Se logra a través de la amortización, que representa la pérdida de valor de los activos de la empresa, y las provisiones, que se crean para hacer frente a futuras pérdidas o gastos.

Ventajas e Inconvenientes de la Autofinanciación

La autofinanciación tiene ventajas como otorgar autonomía y libertad de acción a la empresa, ser una fuente de financiamiento a largo plazo para las pymes y proporcionar liquidez sin recurrir al mercado de capitales. Sin embargo, presenta inconvenientes como la disminución de los dividendos y la rentabilidad, el riesgo de invertir en proyectos poco rentables y su generación gradual y lenta.

Recursos Financieros a Largo Plazo

Los recursos financieros ajenos a largo plazo son aquellos que las empresas utilizan y deben devolver junto con los intereses correspondientes en un periodo superior a un año. Algunas formas de financiación ajena a largo plazo son:

Formas de Financiación Ajena a Largo Plazo

• Préstamos a Largo Plazo: Las empresas pueden solicitar préstamos a instituciones de crédito (bancos, cajas de ahorro o cooperativas de crédito). La empresa recibe el dinero y debe devolverlo en cuotas periódicas y constantes, siguiendo un sistema de amortización de préstamos.
• Empréstitos: Son títulos de crédito emitidos por las empresas, como obligaciones, bonos o pagarés, que son comprados por particulares y otras empresas. Estos valores de renta fija proporcionan intereses preestablecidos. Las grandes empresas suelen recurrir a esta forma de financiación cuando necesitan grandes cantidades de dinero.
• Leasing o Arrendamiento Financiero: Es un sistema de financiación en el cual la empresa adquiere un activo fijo a cambio de pagar una cuota de arrendamiento. Participan tres agentes económicos: la empresa-cliente, la empresa que fabrica o posee el bien y la empresa de leasing que financia la adquisición. Al final del contrato se puede devolver el bien o comprarlo según lo acordado.
• Renting: Consiste en el alquiler de bienes muebles e inmuebles. El arrendatario paga una renta fija mensual durante un plazo determinado, y la empresa de renting se encarga del uso del bien, el mantenimiento y el seguro. A diferencia del leasing, no existe la opción de compra al finalizar el contrato.

Cada forma de financiación tiene sus propias características y ventajas, y las empresas eligen la más adecuada según sus necesidades y capacidad de pago.

Financiación a Corto Plazo

Las formas de financiación a corto plazo permiten a las empresas obtener recursos rápidos, pero es importante evaluar los costos asociados y asegurarse de poder cumplir con las obligaciones de pago en el plazo establecido. Incluyen:

Tipos de Financiación a Corto Plazo

• Descubierto en Cuenta: Permite utilizar más dinero del disponible en una cuenta corriente, pagando comisiones e intereses.
• Cuenta de Crédito: Ofrece una línea de crédito con límite para cubrir necesidades imprevistas.
• Crédito Comercial: Es la financiación obtenida al dejar pendiente el pago a proveedores.
• Descuento de Efectos: Permite anticipar el cobro de deudas documentadas, asumiendo un interés por parte de la entidad financiera.
• Factoring: Implica vender los derechos de cobro sobre clientes a una empresa especializada, obteniendo liquidez inmediata.
• Confirming: Es un servicio financiero en el cual el banco se encarga de pagar las facturas a proveedores en la fecha de vencimiento.
• Fondos Espontáneos de Financiación: Incluyen las deudas con la Hacienda Pública, la Seguridad Social y los salarios de los trabajadores, que pueden utilizarse para otros pagos antes de su vencimiento.