Compra de mercaderías

Compra de mercaderías: Al importe total de la compra le restamos los intereses y le sumamos los gastos (si lo contabilizamos en otro asiento no se suman los gastos). Ese resultado lo contabilizamos:

• (600) ↑G ↓Rdo ↓PN (B, ECPN, ER) a (400) (crédito) ↑P ↑D (B)
• o (572) ↑A ↑Efecto (B, EFE) si es al contado.
• También puede tirarse de los anticipos y sería la cuenta (407) ↓A y crédito.

Si se dice que a la fecha se han devengado intereses, ese importe se contabiliza así:

• (662) ↑G a (400) ↑P

Los gastos de la compra se contabilizan:

• (600) ↑G a (410) ↑P, D

La devolución de la compra:

• (407) o (572) a (608) ↑I

Para esto tenemos que calcular el coste de la unidad: es las unidades que devuelvo * el total de la compra (añadiendo gastos y quitando intereses y descuentos) dividido entre las unidades compradas.

Venta de mercaderías

Venta de mercaderías: El importe se contabiliza (si tiene descuento en factura se le quita y los intereses ya contabilizamos):

• (572) si es al contado o (430) si es a crédito a (700).

Los gastos de transporte:

• (62) ↑A (B) a (572)

Descuento por pronto pago o por volumen:

• (706) / (709) ↓I ↓Rdo a (438) ↑P ↑D

Devolución y queda para futuras cuentas (quedaría como crédito a favor):

• (708) ↓I ↓Rdo a (438) ↑P ↑D (B)
• Si se lo devuelve directamente es a (572).

Si se dice que se han devengado intereses, el importe se contabiliza:

• (430) a (762) ↑I

Compra permanente

Compra permanente: al precio le quitamos intereses y descuentos y le sumamos gastos. Contabilización típica:

• (300) a (400) (crédito) si es a más de un año; si no, buscamos la de proveedores a corto plazo (572) o (410) ↑P si los gastos se dejan a deber.

En este asiento aprovecho y calculo el precio de la unidad que compro: el precio del asiento / las unidades compradas. Si posteriormente se obtiene un descuento, se hace el asiento anterior a la inversa con el importe que nos descuenten.

La devolución es igual pero con el importe que me haya dado por unidad, multiplicado por las que devuelvo.

Devengo de intereses: (662) ↑G a (400) o (572). Cuando termino este apartado miro las existencias iniciales por el precio que me costaron y las que tengo de la compra por su precio.

Valoración de ventas: FIFO y PMP

Venta: Lo que me dé de las unidades por el precio se pone aquí: (572) o (430) a (700) ↑I.

Después tengo que ver a qué precio le he vendido la unidad. Si es por FIFO cojo primero de las existencias finales y el resto de la compra, cada una por sus respectivos precios, y los sumo.

Si es por PMP (precio medio ponderado) multiplico las unidades por sus respectivos precios y luego divido entre la suma de unidades.

Después hago los gastos de transporte: (624) ↑G a (572) o (430).

El precio obtenido por FIFO o PMP me sirve para hacer el coste de la venta: (6XX) ↑G a (300). Si hay devolución, cogemos el precio del primer asiento y lo dividimos entre las unidades devueltas; después de esto tenemos que hacer un nuevo asiento de coste de ventas: multiplicamos las unidades devueltas por el precio de las últimas compradas: (300) a (6XX).

Compra de inmovilizado

Compra de inmovilizado: La amortización se hace con la fórmula:

C = (Vo – Vr) / S

Si es creciente, multiplicar por 1; si es decreciente, se calcula por el último año y en la última cuota se pone la fracción que falta del año. Cuando tenemos las cuotas las sumamos y eso es la cuota acumulada (CA). Después calculamos el Valor Neto Contable (VNC):

VNC = Vo – CA

Resultado = Vo – los intereses – VNC. Si da negativo es que hay una pérdida y lo que nos dé se lo quitamos al deterioro de valor y esa es la reversión.

Las contabilizaciones son:

• La amortización antes de la venta, que es el valor de la última cuota: (681) ↑G a (281) ↓A ↓Inmv.
• Después de la venta se pondría: (543) ↑A y crédito; ponemos el Vo menos intereses. (281) ↑A, inmv (aquí ponemos CA), (291) ↑A, inmv (aquí ponemos deterioro de valor). Todo esto va a (218) ↓A, inmv y (791) ↑I.

Si nos dan el VRN y el valor en uso, nos quedamos con el que sea mayor y lo comparamos con el VNC; si el VNC está sobrevalorado, se hace con la diferencia: (691) ↑G a (291) ↓A, inmv.

Si solo nos dan Vo y Vr/S y es por métodos constantes: C = (Vo – Vr) / n multiplicado por el tiempo; vemos el VNC comparándolo como hemos dicho antes.

Si compro y solo me dan el valor al contado y los gastos de instalación, los sumo y los pongo en (217) sube A a (511) si es a crédito y es a menos de 1 año sube P o (572). Los intereses se periodifican: (662) a (511). Si es una venta: (543) sube A a (762) sube I.

Aumento de capital

Aumento de capital:

• Primero se contabiliza el número de acciones por el valor de emisión: (199) ↑A ↑Crédito a (194) ↑P ↑D.
• Desembolso: la misma cantidad del asiento anterior: (572) a (199).
• Registro mercantil: el importe anterior en (194) a (100) sube el patrimonio neto y capital social; solo aquí ponemos VN * número de acciones.
• (110) sube patrimonio neto y reservas y se pone valor de emisión; se recta con VN y lo que dé se multiplica por el número de acciones.
• El pago al notario se hace con los gastos: (110) a (572).

Si por algo me dicen que se desembolsa el mínimo exigido por ley, se hace el 25% del número de acciones por el VN y a eso se le suma la prima, que es (VE – VN) y lo multiplicamos por el número de acciones; eso se contabiliza como (103) a (194).

Moneda extranjera

En moneda extranjera hacemos la regla de tres y se contabiliza (668) ↑G a:

• (400) si es a crédito
• o (572) si es al contado.

Hay que tener cuidado: si en la tabla pone por ejemplo 950 y al hacer la regla de tres, si 1$ es 1,11 y x son 1000$; si sale 900, nos deben 50 € los proveedores, por lo que sería:

• (4004) baja pasivo a (572)
• y (768) sube ingreso.