Conceptos Fundamentales de Informática

Informática

Es el conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras.

Hardware

Todos los componentes físicos de un ordenador. Lo que podemos tocar: placas, circuitos integrados, chips, cables, impresora, monitor, ratón, etc.

Software

Programas instalados en el ordenador. Son las instrucciones para comunicarse con el ordenador y que hacen posible su uso.

Algoritmo

Es un conjunto de reglas que, aplicados sistemáticamente a unos datos de entrada apropiados, resuelven un problema en un número finito de pasos elementales. Dados un estado inicial y una entrada, siguiendo los pasos sucesivos se llega a un estado final y se obtiene una solución. Un algoritmo tiene que ser finito y debe ejecutar las instrucciones de manera sistemática, es decir, es ciego ante lo que está haciendo, y los pasos con los que opera son elementales. En términos de programación, un algoritmo es una secuencia de pasos lógicos que permiten solucionar un problema. Un algoritmo tiene tres piezas: entrada o input, proceso y salida u output.

Código ASCII

Es una asignación a cada letra, símbolo (caracteres) o número, un número en binario de 8 cifras (8 ceros y unos). Es un código que crearon inicialmente en 1963 en EE.UU. para entendernos con el ordenador.

Hoja de Cálculo

¿Qué es una Hoja de Cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa diseñado para almacenar, organizar, procesar, presentar y compartir información numérica, textual y gráfica. La unidad básica de información es la celda donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Los datos se colocan en forma de tablas compuestas por celdas, en una matriz bidimensional de filas y columnas. La hoja se distribuye en libros.

Funciones Comunes de Hoja de Cálculo

• Función SUMA: Sumar los valores de las celdas.
• Función SUMAR.SI: (rango, “criterio”, rango suma)
• Función PROMEDIO.SI: (rango, “criterio”, rango promedio)
• Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO: (rango promedio, rango criterio1, “criterio1”)
• Función BUSCAR: Busca en una sola fila o columna y devuelve un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
• Función CONSULTAV: Busca elementos en una tabla o rango por fila. Por ejemplo, busque el apellido de un empleado por su número de empleado o su número de teléfono buscando su apellido (como una agenda telefónica).
• Función COINCIDIR: Busca un elemento en un rango de celdas y devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango.
• Función ELEGIR: Selecciona uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice.
• Función FECHA: Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.
• Función SIFECHA: Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
• Función DIAS: Devuelve el número de días entre dos fechas.
• Funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB: Buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena. Devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda.
• Función INDICE: Devuelve un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango.
• Función VALFECHA: Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
• Función DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
• Función DIAS (2013): Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
• Función DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
• Función FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
• Función FIN.MES: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.
• Función HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora.
• Función ISO.NUM.DE.SEMANA (2013): Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha determinada.
• Función MINUTO: Convierte un número de serie en un valor de minuto.
• Función MES: Convierte un número de serie en un valor de mes.
• Función DIAS.LAB: Número de días laborables existentes entre dos fechas.
• Función DIAS.LAB.INTL (2010): Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
• Función AHORA: Número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
• Función SEGUNDO: Convierte un número de serie en un valor de segundo.
• Función HORA.DET: Número de serie correspondiente a una hora determinada.
• Función HORANUMERO: Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.
• Función HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
• Función DIASEM: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
• Función NUM.DE.SEMANA: Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.
• Función DIA.LAB: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.
• Función DIA.LAB.INTL (2010): Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
• Función AÑO: Convierte un número de serie en un valor de año.
• Función FRAC.AÑO: Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha inicial y el de fecha final.

Tablas de Datos en Hojas de Cálculo

Una tabla de datos en Excel es un conjunto de valores en forma ordenada: Las columnas contienen datos del mismo tipo y se denominan campo. Las filas contienen los datos de distinto tipo (un valor en cada campo), se denominan registro. La primera fila será siempre de encabezados de las columnas.

Sirven para:

• Ordenar los datos de forma sencilla, se ordenan por el filtro de los encabezados, no tenemos que generar los filtros aparte.
• Calcular totales de forma rápida. Se añaden al final de la tabla de forma sencilla (funciones como suma, promedio, etc.).
• Podemos crear una columna nueva, introducir una fórmula en la primera celda. La fórmula se replica sola al resto de celdas.
• Los cambios (añadir o quitar elementos) se realizan de forma rápida.
• Las tablas usan referencias estructuradas, hacen referencia a los nombres de la tabla en vez de a los valores explícitos de las celdas.
• Pueden garantizar la integridad de los datos. Por ejemplo, podemos pedir que una columna sea solo de números o fechas con validación de datos.

Tablas Dinámicas: Análisis Avanzado

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada de una hoja de cálculo para combinar, calcular, resumir y analizar grandes volúmenes de datos que nos permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Podemos hacer resúmenes de los datos originales, mostrar información detallada y crear informes. Permiten analizar gran cantidad de columnas, ayudando a visualizar únicamente la información relevante. Son interactivas. Los datos pueden organizarse, reorganizarse y resumirse usando diferentes criterios.

Automatización y Datos

Macros

Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que se quiera. Es útil para realizar tareas de forma repetitiva. Cuando creamos una macro, se graban los clics del ratón y las pulsaciones del teclado. Después de crearla, podemos modificarla para realizar cambios en su funcionamiento.

Base de Datos

Una base de datos es una recopilación de datos de forma estructurada que se almacena en un sistema informático. Suele estar controlada por un sistema de gestión de bases de datos (SGBD). Estas bases de datos son una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos relacionales los datos se organizan como un conjunto de tablas con columnas y filas con relaciones entre ellas.

Sistemas de Información en Organizaciones

Un sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información útil para la toma de decisiones, de control y de coordinación en una organización. Utiliza información sobre personas, lugares y cosas importantes dentro de la organización o del entorno que la rodea. Los sistemas de información tienen tres dimensiones: organización, administración y tecnología. La dimensión de organización reproduce la propia organización de la empresa y sus estructuras y jerarquía. La dimensión de administración abarca aspectos como el comportamiento administrativo, el liderazgo y las estrategias. La tecnología está compuesta por todos los recursos tecnológicos como hardware, software, redes, telecomunicaciones y dispositivos móviles, que la empresa implementa para soportar la comunicación y producción de la información. Son importantes para sustentar la toma de decisiones, el control y la coordinación de la organización, también permiten analizar problemas y visualizar soluciones.